档案馆储藏架
档案馆储藏架用于机关、企事业单位图书资料室、档案室、样品室等存放图书资料、档案、财务凭证、货物等,与传统式书架、货架、档案架相比,存储量大,且更有系统性。产品采用冷轧钢板模压成型,表面经去油--除锈--表调--磷化--清洗--钝化等多道工序加工而成。高温塑化而成,防锈蚀性能好;架体之间的接触面配有缓冲,顶部有防尘板,底部有防鼠装置。
薄底座柱式独立柜的玻璃面积更大,给人一种更为简洁的视觉效果。由于它的底座十分接近地面,所以需要借助托台或其他辅助工具来增加展示面,给博物馆中的物品支撑起一个合适的展示高度。一般薄底座柱式独立柜用的是外置灯光照明,恒温恒湿机也是安装在了柜体外部。从底座来看,无论是高底座独立大柜还是薄底座独立大柜,其底座的形态和作用与柱式独立柜基本相同。而独立大柜与柱式独立柜的主要区别在于,大柜体积更大。在独立大柜中,一般放置一个大平台,展示多件物品。
在实际工作中随意在档案上进行编注,由于缺乏科学规划、技术验证和标准规范,在编注的方式、位置、使用材料等方面具有很大的随意性,甚至同一页档案上编注有多组编号,造成档案管理上的混乱甚至档案损毁。常见的现象有档号公章印记扩散造成档案污染、档案号覆盖档案自身信息、重复杂乱的编号等。严格来说,这都应该认为是对档案的人为损坏。
以此来看,随意在档案上编写档号等管理信息是不科学的,也是不允许的。这就与档案有序管理的要求形成了矛盾。实践中,档案工作者通过在储藏柜架上编码结合装具内目录巧妙地解决了这一难题。原因就在于虽然档案不宜多次反复编注,但储藏柜架则可以。因此,档案装具是对档案进行有序管理的重要手段。
档案馆的管理是档案实体保管工作的主要体现形式, 并非是指对档案资料的管理工作,而是指包括库房空间场所的维护和管理在内的一切保管工作,其内容涉及“维护秩序”和“保护实体”两个基本方面,即对已整理好的档案资料进行存入库房、上架并对柜架中的档案进行的日常维护、利用、储藏、保护性管理工作。随着科技的发展,储藏柜架逐渐进入人们的视野,广泛应用到各个区域的档案资料管理。
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